Работа: секретарь в Улан-Удэ, 5 вакансий

Обязанности:

• Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности:

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для

...

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».- соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению;

- организовывать вызов участников

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и рассылка деловой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка;.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;

• Ведение делопроизводства;

• Архивирование документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Инициативность и исполнительность;
• Опыт работы с оргтехникой.

Условия:

• На период декретного отпуска

...

- прием телефонных звонков‚

- запись клиентов‚

- ведение документации (частично)‚

- консультирование клиентов об услугах компании и др.

Составление отчетности по выполненной работе,удаленно, только Челябинск